245

قســم تقنــية المعلومــات

قســم تقنــية المعلومــات

it@fujmun.gov.ae

 
يتكون من
  • شعبة الدعم الفني والاتصالات
  • شعبة تحليل النظم وتطوير البرمجيات
  • شعبة تطوير الشبكات والحاسبات
  • شعبة الخدمات الالكترونية

شعبة الدعم الفني والاتصالات

أولا: التشغيل وتختص بما يلى

  • أعمال التشغيل وصيانة الأجهزة ومعدات الحاسبات الآلية وملحقاتها بجميع أنواعها فى مختلف الأقسام.
  • الإشراف على أعمال صيانة الأجهزة ومعدات التشغيل.
  • تنفيذ الخطة الموضوعة فى مجال الاتصالات ونقل المعلومات للربط بين مختلف الوحدات التنظيمية فى البلدية.
  • التنسيق مع كافة الجهات الحكومية فيما يتعلق بأجهزة الإتصالات والربط للحاسبات الآلية وملحقاتها.
ثانياً: نظم التشغيل وتختص بما يلى
  • إعداد المقاسات والتصاميم والمواصفات الفنية لأنظمة التشغيل الآلية.
  • تحديد متطلبات أنظمة التشغيل من المواصفات الفنية ونوعية البرامج المستخدمة.
  • التنسيق مع أنظمة المعلومات فى تقديرات تكلفة النظم المقترحة بالتعاون مع الجهات المختصة داخل وخارج البلدية.
       

شعبة تطوير البرمجيات

أولاً : تحليل النظم وتختص بما يلى :

  • دراسة وتحليل النظم اليدوية القائمة ومشاكلها فى مختلف الإدارات وما يتطلب ذلك من دراسات جدوى ودراسات أولية ودراسات متعمقة واقتراح الحلول المناسبة لها.
  • إعداد التصاميم والمواصفات الفنية لكافة الأنظمة وتحديد احتياجاتها من أجهزة وبرامج وإعداد تصاميم البرامج التنفيذية
  • تحديد مراحل الأنظمة الآلية المقترحة والمدة الزمنية المقدرة لكل مرحلة.
  • تحديد الأهداف الأساسية لكل نظام مقترح بالتنسيق مع مستخدمى الأنظمة المقترحة.
  • الإشراف على أعمال الشركات الإستشارية والتنفيذية ومراقبة وتنظيم أعمالها الفنية فى تنفيذ النظم.
  • تحديد الخبرات الفنية والتخصصية الواجب توافرها فى الشركات الاستشارية للنظم الآلية.

ثانياً: البرمجة وتختص بما يلى

  • التنسيق مع شعبة تحليل النظم بإعداد البرامج التنفيذية للنظم.
  • صياغة برامج النظم المنفذة وإجراء التعديلات التى يطلبها مستخدمى النظم لتحديد البرامج حسب خطة العمل واحتياجاتها.
  • الإشراف على البرمجيات التى تتعلق بأى نظام الى أى من أقسام البلدية.

شعبة تطوير الشبكات والحاسبات

تتولى هذه الشعبة تنفيذ المهام التالية:

  • إدارة وتشغيل شبكات معلومات البلدية بالشكل الأمثل ومراقبة حسن أدائها ورفع التقارير الدورية بذلك.
  • إدارة وتنظيم عمليات الدخول إلى الشبكة وإدارة الصلاحيات والسماحيات للمستخدمين.
  • إعداد الدراسة اللازمة لتطوير أو تعديل أو توسيع الشبكة المعلوماتية بالمؤسسة لتلبية الاحتياجات بشكل مستمر والإشراف على التنفيذ والصيانة.
  • وضع ضوابط الاتصال مع الشبكات الخارجية ومراقبة عملها وحسن أدائها.
  • تأمين الحماية اللازمة لشبكة المؤسسة من عمليات الدخول غير المشروعة عبر الانترنت أو الشبكات البعيدة وتأمين الحماية من مختلف أنواع الفيروسات ودراسة وتنفيذ أفضل الطرق لتطوير آليات الحماية بشكل مستمر.
  • إدارة شبكات التغذية الكهربائية العائدة لوحدات عدم انقطاع التيار الكهربائي.
  • إدارة وتنفيذ عملية التخزين الاحتياطي لكامل البيانات وفق احتياجات ومتطلبات البرمجيات المختلفة.
  • صيانة كافة التجهيزات الحاسوبية في المؤسسة مباشرة أو من خلال عقود الصيانة ومتابعة تنفيذ هذه العقود.
  • الإشراف على إجراء الصيانة الدورية اللازمة للتجهيزات من قبل مستخدمي الأجهزة الحاسوبية .
  • إعداد سجلات بالتجهيزات الموجودة في المؤسسة وعمليات الصيانة التي تمت عليها والقيام بتحديث هذه السجلات بشكل مستمر إلى جانب وضع الخطط والآليات والاحتياجات المتعلقة بتطوير أعمال الصيانة وتقديم أفضل الخدمات.
  • رفع تقارير حول تكرار نوع محدد من الأعطال لدراسة أسبابها وتلافيها والتأكد من الاحتياجات الفعلية للمواد المستهلكة.
  • اقتراح تعديل وتطوير وتنسيق التجهيزات حسب الحاجة وحسب التطور التقني في هذا المجال.
  • إدارة وتنظيم وتأمين خطوط الاتصالات الهاتفية الخارجية بجميع أنواعها (تماثلية- رقمية – خلوية-.....)
  • إدارة وتنظيم وتأمين خطوط الاتصالات الخاصة (خطوط الاتصال مع الانترنت - خطوط اتصال لاسلكية -.....)
  • إدارة وتنظيم وتأمين خطوط الاتصالات الهاتفية الداخلية والإشراف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بالاتصالات.
  • الإشراف المستمر على إدارة وصيانة وتطوير النظم والشبكات في المؤسسة وتأمين مستلزمات تشغيلها واستثمارها.
  • جمع كافة المعلومات المتعلقة بعمل المؤسسة وتنظيمها وحمايتها وأرشفتها رقمياً وإنشاء بنك للمعلومات للمساعدة في سرعة ودقة اتخاذ القرار.
  • وضع الخطط والآليات والاحتياجات المتعلقة بتطوير وتحديث وحماية نظام البريد الالكتروني والمراسلات الالكترونية ووضع متطلبات النسخ الاحتياطي ومتابعة تنفيذها وإجراء عمليات الاسترجاع عند الحاجة.
  • توفير وإدارة وتنظيم خدمات الانترنت في المؤسسة وإدارة وصيانة وتطوير وحماية الأنظمة البرمجية المتعلقة بها.

توفير الحماية لشبكة المؤسسة من كافة الأخطار الناجمة عن الدخول غير المشروع والبرمجيات الضارة والانترنت وتحديد الصلاحيات وصلاحيات الدخول.

شعبة الخدمات الالكترونية(تحت الإنشاء)

تتولى هذه الشعبة تنفيذ المهام التالية: -

  • إدارة وتشغيل موقع البلدية للخدمات الالكترونية بالشكل الأمثل ومراقبة حسن أدائه ورفع التقارير الدورية بذلك.
  • إدارة وتنظيم عمليات المتابعة للمعاملات المدخلة من خلال البوابة الالكترونية.
  • انشاء خدمات الكترونية جديدة ترتبط مع الأنظمة المعمول بها بالبلدية.