قسم المباني
نبذة عن قسم المباني
اختص قسم المباني لدى بلدية الفجيرة بإصدار رخص البناء ، وتصريح هدم المباني الآيلة للسقوط، وإصدار شهادات الإنجاز، ومراقبة مشاريع إنشاء المباني للتأكد من التزامها بالتصاميم المعتمدة ، والكشف على المباني وعلى سلامتها الإنشائية وإمكانية إصلاحها وضبط المخالفين ، والتنسيق مع جهات الخدمات كالاتصالات والكهرباء والماء والغاز والصرف الصحي ، وتقديم الدعم والمساندة للأقسام الفنية ، والمتابعة والإشراف على أعمال التصميم والدراسات المنفذة بواسطة الاستشاريين ، وتقديم المشورة والاستشارات الفنية بشكل فعال لمراجعي القسم ونشر الوعي العام ، وإجراء الدراسات والبحوث والتصاميم للمشاريع العامة الخاصة بالبلدية ، والتنسيق مع الجهات الأخرى المتعلقة بخدمات البنية التحتية ، والقيام بالزيارات الميدانية والمسح السكني للوقوف على احتياجات السكان ، والتعاون مع قسم نظم المعلومات الجغرافية والهندسية لاستخراج الرسوم الهندسية والمساحية والخرائط مع المعلومات التفصيلية للمواقع ، مع تحديثها في صورة بيانات واستخراج التقارير ، والتعاون لإيجاد الحلول المناسبة المتعلقة بشكاوى مقاولات البناء ، والعمل على توفير المسكن الصحي وتحقيق الرخاء السكني والمعيشي ، وتبسيط وتعديل الإجراءات بكفاءة وفاعلية ، وسرعة إنجاز المعاملات ، ومواكبة الازدهار الاقتصادي والطفرة العقارية المصاحبة للزيادة السكانية ، وتحقيق التنمية المستدامة والمتوازنة لقطاع البناء والتشييد وتطوير المناطق ، والعمل على تطوير وتحسين البنية التحتية والسلامة البيئية في بيئة نظيفة وصحية وحضارية، وإنشاء نظام للتفتيش الفني على أعمال التشييد ، والرقابة المركزية على المختبرات لضمان مصداقية التقييم وأعمال ضبط الجودة ، وتشجيع البناء صديق البيئة والمقاوم للزلازل والموفر للراحة ،وبمراعاة أصحاب الاحتياجات الخاصة .
رؤية القسم
مباني شامخة لإمارة واعدة
رسالة القسم
أن نحتل المكانة الرائدة في التشييد و البناء وخدمة المواطنيين و المقيمين والالتزام بتقديم أرقى أساليب الحماية من خلال تطبيق معايير الجودة والتميز في تنفيذ عمليات البناء.
القيم التي نؤمن بها
- التوطين
- العمل الجماعي
- الشفافية و المصداقية
- الجودة و التميز
- الإبداع والابتكار
- الولاء والانتماء
- خدمة العملاء
شعبة السكرتارية و شعبة تأهيل مكاتب الاستشارين و المقاولين
- إعداد المراسلات الداخليــــــــــــــــة للقسـم
- الرد على المراسلات الخارجيــــــــة للقسـم
- تنسيق مواعيد القسم الداخلية والخارجيـــة
- متابعة جميـــــــــــــع الأعمــــال في القســم
- التعــــــــــــــامل مــع الجمهـــــــــــــــــــــور
- أرشفة جميع المراسلات الداخلية و الخارجية،العقود وجميع الملفات الإدارية
- تجهيز أجندة الأعمــال والأنشـطة في القسم
- إعداد وتطبيق الأنظمة والمعايير الهندسية والمواصفات المعتمدة للتصميم والبناء والتنفيذ
والتدقيق الهندسي على التصاميم والإشراف الهندسي على التنفيذ، وتطبيق أنظمة الدوائر
والادارات الاخرى المتعلقة باعمال البناء
- اعداد وتطبيق الأنظمة والمعايير المعتمدة لتقييم وتصنيف وتسجيل المهندسين وشركات المقاولات
والصيانة والديكور والمهن الحرفية والمكاتب الاستشارية ومكاتب الرأي والإدارة الفنية
للمشاريع.
- اجراء تقييم الكوادر الهندسية المطلوبة لتسجيل وتصنيف و ترفيع وتجديد تراخيص المكاتب
الاستشارية أو شركات المقاولات أو الهدم أو الصيانة أو الديكور والرخص التجارية المؤقتة
أو المهن الحرفية الأخرى.
- الرقابة والتفتيش على المكاتب الاستشارية وشركات المقاولات والهدم والديكور والصيانة
والمهن الحرفية في مكاتبهم وفي مواقع العمل.
- اعداد وتطبيق قوانين وأنظمة ولوائح وإشتراطات البلدية المتعلقة بإصدار تراخيص وتصاريح
البناء وشهادات الإنجاز للمباني.
شعبة خدمة العملاء ( الكاونتر)
- التعــــــــــــــامل مــــــــــــــــــــــــع الجمهـــــــــــــــــــور
- حــــــــــل المشــــــــــــــــــــــاكل العامـــــــــــــــــــــــــــة
- الــــــــــــــــرد على مكالمات الوادرة للقســـــــــــــــــــــم
- عمل جميع الاتصالات الصادرة من القســــــــــــــــــــــــم
- كتابة جميع الرسائل النصية المتعلقة بأي معلومات، تعاميم ، قرارت أو قوانين جديدة و
إرسالها للشركاء الاستراتيجين و المستفيدين من الخدمة.
- التعامل مع الشكاوى والمقترحات الخاصة لتطوير القسم
- مركز الإتصال فى قسم المبانى والمساعدة فى التدقيق على بعض المعاملات
- إعداد واستخراج جداول مشاريع المقاولين والإستشاريين وحفظها في قاعدة البيانات الالكترونية
- توزيع كتيبات المقاولين والإستشاريين وحفظها في قاعدة البيانات الالكترونية
- استقبال المراجعين
شعبة إصدار تراخيص البناء
- يتم في هذا القسم إصدار رخــــــــــــــــــــص البناء ( حفظ الرخص الموقوفـــــــة)
- تسهيل الأمور والإجــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــراءات (بدء
وانهاء المعاملة)
- تجهيز وإعداد طلبات عدم الممانعة للخدمات (كهرباء/ماء/اتصالات/صرف صحـي)
- إعداد محضر تسليم أرض سكنية/تجارية/استثمارية/سكنية تجارية/معارض/ صناعية/زراعية لقسم
المساحة
- عمل شهادة توصيل مؤقت للخدمات ( كهرباء و ماء) للأرضي سكنية/تجارية/استثمارية/سكنية
تجارية/معارض/ صناعية
شعبة العقود و المناقصات
- تجهيز وإعداد المخططات المطلوبة للمشروع بالكامل (المخططات المعمارية والانشائية و
الكهربائية)
- تجهيز مستندات المناقصات المطلوبة لطرح المناقصة
- طرح المناقصــــــــات وفتـــــــــــــــح المظــــــــاريف
- إعداد تقارير عروض الأسعــــــــار وتحليـــــل الأسعار
- تحليل ودراسة عـــــــــــــــــــــــــروض الأسعـــــــــــار
- كتابة العقود و الدفعات الخاصة بالمشاريع الحكومية التابعة لإشراف بلدية الفجيرة
- الإشراف على مشاريع الحكومية التابعة لإشراف البلدية
- إعداد أجندة المشاريع بالكامل
شعبة الإشراف الهندسي على المباني و المنشآت
- يتم في هذا القسم الإشراف على فحص تسليح الحديد و إعطاء تصاريح الصب للمشاريع و المنشآت
الجديدة في إمارة الفجيرة للمراحل التالية:
- مرحلة إنجاز حفريات الأساسات
- مرحلة تسليح حديد الأساســـات
- مرحلة تسليح الجسور التــحتية
- مرحلة تسليح حديد الســـــــقف
- مرحلة إنجاز المشــــــــــــــروع
- لإشراف المباشر على المشاريع الحكومية الجديدة ( كاستشاري )
- تقارير فنية لإصدار شهادات الإنجاز
- تقارير فنية تفيد بنظافة الموقـــــــع
- التعامل مع الجمهـــــــــــــــــــــــور
شعبة التدقيق و تصميم المخططات الإنشائية
- يتم في هذا القسم التدقيق على المخططات الإنشائية للمشاريع الجديدة في إمارة الفجيرة
- تصميم المخططات الإنشائية للمشاريع الحكومية الجديدة
- تصميم المخططات الإنشائية لمشاريع خاصة لذوي الاحتياجات
- التعامل مع الجمهور
شعبة الشكوى والمخالفات و المنازعات
- إعداد التقارير الفنية للمخالفات
- إعداد تقارير فنية للحوادث زيارات دورية على المنشآت للحد من المخالفات
- إعداد تقارير فنية للشكاوى وحل ومعالجة الشكاوي والمنازعات الفنية، وأعطاء الرأي الفني
والمشورة بالتعاون مع الجهات المختصـــــــــــة
- إصدار الغرامات للمقاولين المخالفين لقوانين البلدية
- كتابة جميع الرسائل النصية المتعلقة بأي مخالفات، إنذار أو شكاوى وارسالها للمخالفين.
- متابعة القضايا ، الشكاوى و المخالفات لحين اتمام الاجراءات التبعية
- التعامل مع الجمهور
شعبة الصيانة و التعويضات
- حساب الكميات لمواد البناء المطلوبة في المشاريع
- عمل مخططات هندسية للإضافات بالإضافة الى عمل المناقصات و العقود و الدفعات للمشروع
و أيضا الاشراف الكامل على المشروع لحين انجازه
- تقديم المساعدات ( طابوق ، اسمنت ، انترلوك ) على حسب الاحتياجات
- عمل صيانات ( حفرة امتصاص ، سور )
- حساب قيمة التعويضات و عمل تقارير مفصلة عن المشروع
- تقيم حالة المساكن قديمــــــــــــــــة
- تقيم حالة المساكن تعرضت للحريق
- تقيم حالة المساكن تعرضت لمساكل فنية أولانهيار أثناء عملية البناء أو بعدها
- إعداد تقارير لفحص المساكن
- زيارة الموقع للتأكد من إنجاز المبنى (شهادة الإنجاز)
- التعامل مع الجمهور
شعبة التطوير الداخلي والتوعوي
- تنفيذ ندوات ولقاءات و محاضرات وبرامج تعليمية للموظفين والمهندسين والشركاء الاستراتيجين
والمستفيدين من خدمات الادارة لرفع لمستوى الفني والاداري بالتعاون مع الوحدات المعنية
- المتابعة و التقديم على البرامج والدورات التدريبية المطلوبة لموظفي القسم لتطوير مهاراتهم
و قدراتهم على حسب مهاراتهم ودرجاتهم وتوصيفهم الوظيفي
- عمل برامج توعوية على حسب الفئات الشركاء الاستراتيجين
- عمل دراسات وبحوث مرتبطة بأعمال البناء، ونشر وتعميم محتوياتها على الجهات المختصة
بالتعاون مع الشركاء الاستراتيجين و الاستفادة من خبرتهم.
- توفير كافة القوانين واللوائح والمعايير الفنية والادارية الخاصة بالادارة للمستفيدين
من خدماتها، والتوعية ونشر تقافة بناء للمجتمع.
شعبة شهادات الإنجاز
- يتم في هذا القسم إصدار شهادات انجاز (حفظ شهادات الانجاز الغير مكتملة/موقوفة)
- يتم في هذا القسم إصدار شهـادات اتمام أعمال
- عمل شهادة توصيل دائم للخدمات (كهرباء وماء) سكنية/تجارية/استثمارية/سكنية تجارية/معارض/
صناعية
- اعطاء الموافقة لاسترداد رسوم تأمين الموقع بعــد التــــأكد من نظافـة الموقـع
- التعامل مع الجمهـور
شعبة الأرشيف
- التعــــامل مع الجمهور
- قاعدة بيانات يدوية وارشفة الكترونية كل من :
- المخططات الهندسية للمشاريع المعتمدة من كافة أقسام البلدية
- رخص البناء
- شهادات الإنجاز
- فحص المساكن
- تقارير شهرية و سنوية
- تفتيش المواقع
- جميع المراسلات الخاسة بالقسم الواردة و الصادرة
- متابعة ترفيع درجات المقاولين
- استلام المخططات وتحديد مواعيد مع الاستشاريين
- استلام طلبات فحص المساكن واصدار الرسائل بعد تقارير المهندسين